Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, résidents, familles et intervenants extérieurs Gérer et orienter les appels et courriers Mettre à jour et archiver les documents administratifs Suivre les dossiers des résidents (admissions, sorties, facturation) Participer au suivi des contrats de séjour et assurer la mise à jour des dossiers administratifs Assurer la saisie et le suivi de documents divers (rapports, tableaux de bord Collaborateur avec l'équipe soignante et la direction pour la planification et la réalisation des tâches administratives Assurer la transmission des informations essentielles entre les différents services Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, animations, formations) Veiller au respect des procédures internes et réglementations en vigueur Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciel de facturation ou de gestion) Excellente expression écrite et orale en français Connaissance du fonctionnement d'un EHPAD et des règles administratives liées au secteur serait un atout